FAQ

Frequently Asked Questions

TERKAIT PROGRAM

Apa itu program Respon Covid-19?

Sebagai bagian dari intensi Organizational Effectiveness (OE) untuk lebih fleksibel dan responsif terhadap kebutuhan penerima hibah selama masa krisis ini, kami meluncurkan Program Respons OE COVID Amerika Serikat, yang diikuti oleh beberapa penerima hibah yang berbasis di AS. Secara bersamaan, OE juga berupaya mendukung mitra kami di wilayah lain. Setelah bertemu dengan beberapa pakar peningkatan kapasitas di Indonesia, kami memutuskan untuk bermitra dengan Yayasan Penabulu, guna merancang dan melaksanakan program peningkatan kapasitas mudah-akses di Indonesia.

Hal penting dari program:

1)	Merupakan program pengembangan organisasi yang responsif agar organisasi dan para pemimpinnya dapat mengakses dukungan pengembangan kapasitas "skala kecil";
2)	Diperuntukan bagi 45 organiasi mitra di Indonesia dengan durasi program 9 bulan;
3)	Mitra penerima hibah diundang untuk bergabung dengan mendaftarkan diri ditiap kegiatan;
4)	Adanya portal web untuk mengakses informasi dan layanan program;
5)	Buletin bulanan yang mencakup pemutakhiran daftar jumlah pengguna aktif situs web, peserta kegiatan, aplikasi pelatihan dan umpan balik dari mitra.

Program ini menghubungkan mitra penerima hibah, yang memilih berpartisipasi, untuk mengakses dengan mudah peningkatan kapasitas, para ahli, dan sumber daya melalui situs web, lingkarmadani.org, yang dikelola oleh Yayasan Penabulu.

Kami sadar bahwa layanan ini sama sekali tidak sebanding dengan berbagai tantangan yang dihadapi oleh mitra penerima hibah di masa pandemi, tetapi kami tetap berharap layanan ini dapat menawarkan dukungan yang berarti dan kemitraan di masa yang sulit saat ini.

Bagaimana Jangka Waktunya?

Program ini diluncurkan pada 23 November 2020, dan memiliki jangka waktu pelaksanaan 9 bulan. Jangka waktu ini dapat disesuaikan berdasarkan minat dan kebutuhan mitra penerima hibah, dan ketersediaan tambahan sumber daya

Penerima hibah mana yang telah diundang?

Penerima hibah dan mitra program Indonesia. Kami telah mengundang 45 organisasi, yang memenuhi kriteria berikut:

-	Anggaran kecil hingga menengah (sekitar $ 5 juta atau kurang)
-	Terlibat dengan komunitas yang kurang terlayani atau sangat rentan saat ini, dan
-	Akses terbatas ke sumber daya pengembangan kapasitas.

Kriteria ini mencerminkan komitmen kami terhadap kesetaraan dan untuk memastikan bahwa sumber daya yang ada menjangkau organisasi yang lebih kecil dan berakar di komunitas yang mereka layani. Anda dapat melihat daftar penerima yang telah diundang di sini

Apa bedanya dengan program peningkatan kapasitas lainnya di Indonesia?

Program ini dimaksudkan untuk melengkapi hibah Targeted OE dan program kohort yang tersedia di Indonesia. Respons Covid 19 dikembangkan untuk memberikan kemudahan akses, tanpa beban tambahan dalam penulisan proposal dan laporan, namun responsif terhadap kebutuhan mitra di dalam negeri. Topik yang ditawarkan didasarkan pada temuan survei kebutuhan yang dilakukan di awal tahun. Yayasan Penabulu akan terus mengikuti perkembangan kebutuhan mitra dan menyesuaikan layanan berdasarkan perubahan kebutuhan tersebut. Program ini juga mendukung kebutuhan atas keterampilan baru dan dukungan untuk menerapkannya pada kerja-kerja mitra di masa pandemi ini.

TERKAIT PARTISIPASI MITRA

Bagaimana mitra penerima hibah mengetahui bahwa lembaganya "terdaftar" untuk berpartisipasi dalam program?

Mitra kami, Yayasan Penabulu, akan melacak partisipasi penerima dan kami akan menyebarkan/ membagikan buletin berkala kepada mitra program kami. Sehubungan dengan privasi penerima hibah kami, maka kami tidak akan memberikan informasi spesifik tentang layanan yang diakses oleh setiap penerima hibah. Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan hubungi James McCaul.

Jika mitra ingin menambahkan sumber dana tambahan ke program ini, dapatkah mencalonkan penerima hibah lainnya?

Kami akan senang membahas hal ini dengan Anda. Silakan hubungi langsung James McCaul dan Jamaica Maxwell jika Anda ingin melanjutkan percakapan ini

Apa yang ditawarkan dan bagaimana cara berpartisipasi?

Topik yang ditawarkan mencakup:

1.	Penguatan kapasitas keuangan;
2.	Adaptasi dan keberlanjutan aktivitas di masa 'Normal Baru'
3.	Strategi berkampanye secara digital;
4.	Pengembangan kapasitas pengelolaan dan pemanfaatan platform digital;
5.	Mengelola kegiatan virtual;
6.	Pemanfaatan tools digital pada aktivitas virtual;
7.	Strategi penggalangan dana online;
8.	Forum Belajar dan Berbagi.

Topik penting yang muncul di wilayah lain dan mungkin dibutuhkan di Indonesia

1.	Self-care dan resiliensi; Mendukung staf dan pemimpin organisasi mitra menyiasati hidup dalam lockdown/isolasi dan bekerja dari rumah.
2.	Coaching kepemimpinan dalam krisis; Menyediakan coach/pemandu bagi para pemimpin yang menghadapi keputusan sulit, menyediakan kawan diskusi/pemberi umpan balik.

Mitra penerima hibah dapat berpartisipasi dengan cara:

1.	Menghadiri webinar dan pelatihan virtual bersama para pakar sesuai dengan topik yang telah ditentukan;
2.	Mengajukan pelatihan/konsultansi 1:1 bersama seorang coach atau dari pakar atas topik yang telah ditentukan
3.	Berpartisipasi dalam forum diskusi yang difasilitasi oleh Yayasan Penabulu dan para penyedia layanan serta bersama para pakar sesuai dengan topik yang diajukan oleh mitra

Apakah semua penerima hibah memiliki akses ke semua penawaran?

Program ini dirancang untuk mitra prioritas di Indonesia yang telah dipilih oleh Program Officers. Namun, Webinar bersifat terbuka dan mitra lain dapat mengikutinya, sebagai pengantar. Saat ini, hanya 45 mitra prioritas yang dapat mengikuti layanan pelatihan yang lebih mendalam dan mengakses dukungan pembinaan dan konsultasi 1:1

TERKAIT PARTISIPASI MITRA

Infomasi apa yang saja yang disajikan di platform lingkarmadani.org

Anda dapat menemukan ragam informasi yakni:

1.	Jadwal webinar, pelatihan dan coaching beserta topik pembahasan;
2.	Daftar pakar, coach dan atau narasumber disetiap kegiatan berikut penyedia layanan;
3.	Artikel, dokumentasi video kegiatan dan material baik handout maupun presentasi pakar;
4.	Daftar mitra penerima hibah yang berpartisipasi dalam program

Bagaimana cara mengetahui jadwal webinar, pelatihan dan coaching?

Pada halaman Kelas, Anda dapat melihat kegiatan yang akan datang. Anda juga dapat melihat kegiatan yang telah terlaksana di halaman Blog

Apa yang harus saya lakukan jika ingin mendownload materi kegiatan?

Bagi OMS Mitra Lingkarmadani, Anda harus login terlebih dahulu. Jika belum memiliki akun, Anda dapat melakukan registrasi.

Sila registrasi/ login disini

Sementara untuk publik, dapat mengunduh dokumen pada kegiatan webinar yang telah diikuti.

Bagaimana cara mengikuti kegiatan webinar, pelatihan dan coaching?

Dengan meng-klik tautan registrasi pada deskripsi jadwal baik webinar dan atau pelatihan maupun coaching

Bagaimana jika saya terlewat dalam kegiatan pelatihan dan coaching?

Anda dapat melihat tautan video pada artikel liputan kegiatan pelatihan dan coaching terdahulu, dan dapat mengunduh materi pada halaman artikel tersebut. Anda juga dapat mengajukan permintaan untuk kegiatan pelatihan atau coaching 1:1.

Bila ingin mengajukan pelatihan atau coaching 1:1, sila hubungi kami melalui coaching.dlpf@penabulu.id

Jika website lingkarmadani.org tidak bisa diakses kepada siapakah saya melaporkanya?

Bisa menginformasikan kepada kami dengan cara mengirim email ke e-learning@penabulu.id atau coaching.dlpf@penabulu.id